EcoVadis dla firmy przemysłowej– co to jest, jak działa i jak zdobyć medal?

Czym jest EcoVadis?

EcoVadis to globalna platforma, która ocenia działania firm w zakresie zrównoważonego rozwoju, czyli środowiska, praw człowieka, etyki biznesowej i odpowiedzialnych praktyk zakupowych. Model oceny opiera się na międzynarodowych standardach, takich jak Global Reporting Initiative (GRI), ISO 26000 czy Zasady UN Global Compact. Od momentu powstania w 2007 roku, EcoVadis ocenił ponad 130 000 firm z 180 krajów i ponad 220 branż.

Celem oceny jest transparentne i porównywalne przedstawienie wyników firmy w obszarze ESG (Environmental, Social, Governance), co pozwala budować odpowiedzialne przedsiębiorstwa i łańcuchy dostaw. Dodatkowo, rozważając wybór firmy na przykład zza granicy lub spoza UE, inwestor może mieć pewność, że standard oceny EcoVadis jest taki sam dla wszystkich badanych firm, niezależnie od procedur i regulacji obowiązujących w danym regionie.

Jak działa system oceny EcoVadis?

System oceny EcoVadis to strukturalny proces weryfikacji działań firmy w obszarze ESG, który odbywa się w formie cyfrowej i jest dostosowany do specyfiki branży oraz wielkości przedsiębiorstwa. Po zarejestrowaniu się na platformie EcoVadis, firma otrzymuje indywidualny kwestionariusz, którego zawartość zależy od kilku czynników: sektora działalności, kraju operacyjnego oraz liczby zatrudnionych pracowników. Dzięki temu możliwa jest rzetelna i porównywalna ocena pomiędzy podmiotami o podobnym profilu.

Kwestionariusz składa się z pytań z czterech obszarów:

• środowisko (Environment) – zarządzanie emisjami, zużycie energii, gospodarka odpadami, certyfikaty środowiskowe,
• społeczeństwo i prawa człowieka (Labour & Human Rights) – warunki pracy, równość szans, BHP, przeciwdziałanie dyskryminacji,
• etyka (Ethics) – przeciwdziałanie korupcji, zgodność z przepisami, przejrzystość działań,
• zrównoważone zakupy (Sustainable Procurement) – polityki zakupowe, ocena dostawców, odpowiedzialność w łańcuchu dostaw.

Firma musi do każdego z obszarów dołączyć dokumenty źródłowe, które potwierdzają wdrożenie opisanych praktyk – mogą to być m.in. polityki, procedury, raporty roczne, certyfikaty (np. ISO 14001), kody etyczne, zapisy szkoleń, a nawet zrzuty ekranów z systemów wewnętrznych.

Po złożeniu dokumentacji, zespół analityków EcoVadis dokonuje jej szczegółowej oceny – każda informacja jest weryfikowana pod kątem jakości, wiarygodności i aktualności. Następnie firma otrzymuje kartę wyników z oceną punktową w skali od 0 do 100 oraz szczegółowym raportem zawierającym mocne strony i obszary do poprawy. Ocenie towarzyszy również informacja o percentylu, czyli pozycji firmy względem innych organizacji.

Ocena EcoVadis ważna jest przez 12 miesięcy i może być udostępniana klientom oraz partnerom biznesowym bez konieczności przeprowadzania wielu osobnych audytów do każdego z obszarów. Firmy mogą również podjąć działania naprawcze i po pewnym czasie ponowić ocenę w celu poprawy wyniku. To sprawia, że system EcoVadis pełni również funkcję platformy ciągłego doskonalenia w zakresie ESG.

Co to są wyróżnienia EcoVadis?

Wyróżnienia EcoVadis przyjmują formę medali i odznak, które potwierdzają poziom zaawansowania firmy w zakresie zrównoważonego rozwoju. Są one przyznawane na podstawie wyniku punktowego oraz pozycji względem innych firm (percentylu).

Rodzaje medali EcoVadis:

• medal platynowy – dla 1% najlepszych firm (percentyl 99+),
• medal złoty – dla 5% najlepszych firm (percentyl 95–99),
• medal srebrny – dla 15% najlepszych firm (percentyl 85–94),
• medal brązowy – dla 35% najlepszych firm (percentyl 65–84).

Aby otrzymać medal, firma musi uzyskać co najmniej 30 punktów w każdej z czterech kategorii oceny.

Odznaki EcoVadis:

• Committed (zaangażowana firma) – min. 45 pkt w ogólnej ocenie,
• Fast Mover (firma w rozwoju) – wzrost wyniku o co najmniej 6 pkt w ciągu 18 miesięcy (wynik końcowy od 34 do 44 pkt).

Kto może otrzymać medal EcoVadis?

EcoVadis jest dostępny dla firm każdej wielkości i z każdej branży, działających zarówno lokalnie, jak i globalnie. Ocenie podlegają zarówno korporacje, jak i MŚP. To sprawia, że ocena EcoVadis może być przydatnym narzędziem dla producentów, firm usługowych, dostawców czy dystrybutorów, którzy chcą potwierdzić jakość swoich działań ESG. Warto podkreślić, że coraz więcej globalnych koncernów oczekuje od swoich partnerów posiadania aktualnej oceny EcoVadis. Oznacza to, że uzyskanie medalu może być warunkiem uczestnictwa w łańcuchu dostaw dużych firm.

W DB Energy już cztery razy zdobyliśmy medal EcoVadis – ostatni, złoty, w lutym 2025 roku. Mamy na koncie dwa złote medale, jeden srebrny i jeden brązowy. Jako małe przedsiębiorstwo, tak samo jak każda inna oceniana firma, musieliśmy przedstawić odpowiednie dokumenty potwierdzające poziom każdego z czterech obszarów. Były to na przykład certyfikacje ISO, dokumentacja ze szkoleń, potwierdzenie standardów zarządzania czy obowiązujące procedury BHP.

Chociaż system ocen EcoVadis dostępny jest dla firm każdej wielkości i z różnych branż, przyznanie medalu nie jest gwarantowane nawet po ukończeniu oceny. EcoVadis wprowadził jasne kryteria wykluczające, które uniemożliwiają przyznanie wyróżnienia, nawet jeśli ogólna punktacja firmy jest wysoka.

Medalu EcoVadis nie może otrzymać firma, która:

• nie osiągnie minimalnego poziomu punktowego w jednym z filarów oceny. Nawet jeśli ogólna punktacja przekroczy próg dla medalu, zbyt niska ocena (poniżej 30/100) w którymkolwiek z czterech obszarów (środowisko, prawa człowieka, etyka, zakupy zrównoważone) automatycznie eliminuje firmę z możliwości otrzymania wyróżnienia.
• została oceniona jako firma wysokiego ryzyka. Przedsiębiorstwa z sektorów uznanych za szczególnie wrażliwe (np. wydobycie surowców i paliw, produkcja broni czy tytoniu) mogą zostać wykluczone z systemu medalowego niezależnie od wyniku.
• jest w trakcie poważnych postępowań sądowych, regulacyjnych lub została ukarana za łamanie prawa – zwłaszcza w zakresie ochrony środowiska, praw człowieka, uczciwej konkurencji lub przeciwdziałania korupcji.

Dzięki tym restrykcyjnym kryteriom, system medalowy EcoVadis pozostaje wiarygodnym potwierdzeniem jakości działań ESG, a wyróżnienia są przyznawane wyłącznie firmom, które rzeczywiście wdrażają zrównoważone praktyki, a nie tylko deklarują takie zamiary.

Jak przygotować się do oceny EcoVadis?

Skuteczne przygotowanie do oceny EcoVadis wymaga zaangażowania wielu działów i uporządkowanego podejścia. Najważniejsze jest kompleksowe podejście do zagadnień ESG, które powinno być dobrze udokumentowane i możliwe do zweryfikowania. Poniżej przedstawiamy kilka kroków, które mogą zwiększyć szanse na uzyskanie wysokiej oceny:

Analiza stanu obecnego

Na początek należy przeprowadzić diagnozę istniejących polityk, procedur i praktyk w zakresie środowiska, etyki, praw człowieka oraz zrównoważonych zakupów. Ważne jest także zidentyfikowanie ewentualnych luk i określenie działań korygujących.

Opracowanie i wdrożenie polityk

Konieczne jest przygotowanie i przyjęcie formalnych dokumentów, takich jak polityka środowiskowa, kodeks etyki, polityka praw człowieka oraz wytyczne dotyczące odpowiedzialnych zakupów. Dokumenty te powinny być realnie stosowane i dostosowane do specyfiki organizacji.

Zgromadzenie dokumentacji

EcoVadis oczekuje dowodów potwierdzających wdrożone działania. W tym celu należy zebrać odpowiednią dokumentację, np. raporty środowiskowe, certyfikaty ISO (np. ISO 14001, ISO 45001), wyniki audytów, instrukcje BHP, dokumentację szkoleń, procedury zgłaszania nieprawidłowości czy oceny dostawców.

Zapewnienie spójności i przejrzystości

Ocenie podlega nie tylko istnienie dokumentów, lecz także ich aktualność, wzajemna zgodność i praktyczne zastosowanie. Ważne, by wszystkie przedstawione materiały były logicznie powiązane i jasno prezentowały strategię firmy w zakresie ESG.

Zaangażowanie różnych działów organizacji

Proces przygotowania powinien uwzględniać współpracę pomiędzy działami HR, zakupów, jakości, BHP, CSR oraz zarządem. EcoVadis ocenia działania całej organizacji – nie tylko jednostkowych komórek, dlatego istotna jest spójna komunikacja wewnętrzna i zaangażowanie na wszystkich poziomach struktury.

Jakie są zalety posiadania medalu EcoVadis?

Zdobycie wyróżnienia EcoVadis niesie za sobą wiele korzyści, szczególnie biznesowych i wizerunkowych:

• medal EcoVadis to silny argument w rozmowach z klientami i partnerami, szczególnie tymi wymagającymi realnie prowadzonych działań ESG,
• wielu globalnych odbiorców (np. Unilever, BASF, Nestlé) wymaga posiadania aktualnej oceny EcoVadis od dostawców,
• ocena pozwala zidentyfikować obszary do usprawnień i wdrażać lepsze praktyki zarządzania,
• wynik EcoVadis zwiększa wiarygodność w oczach klientów, inwestorów i pracowników,
• platforma umożliwia łatwe dzielenie się wynikami z klientami i wykorzystywanie ich w raportach ESG.

„Dla DB Energy medal EcoVadis to coś więcej niż wyróżnienie, to narzędzie ciągłego doskonalenia. Złoty medal jest dla nas ważnym sygnałem – potwierdzeniem, że jako firma doradczo-inżynierska nie tylko wspieramy klientów w realizacji celów zrównoważonego rozwoju, ale sami również działamy w sposób spójny z wartościami ESG. W świecie przemysłu to właśnie wiarygodność, transparentność i konkretne dane decydują o zaufaniu i przewadze konkurencyjnej. EcoVadis pozwala to udowodnić – w sposób mierzalny, rozpoznawalny międzynarodowo i porównywalny między firmami. Dzięki temu możemy budować silniejszą pozycję w przetargach i relacjach B2B, ale też angażować cały zespół w działania, które realnie mają znaczenie – dla klientów, środowiska i rynku.” – Dorota Jeżewska, Dyrektor Marketingu DB Energy.

Jakie są wyzwania i ograniczenia?

Choć system EcoVadis niesie wiele korzyści, warto być świadomym pewnych potencjalnych trudności:

• zebranie dokumentów i wypełnienie kwestionariusza wymaga zaangażowania i czasu, zwłaszcza przy pierwszej ocenie,
• udział w procesie oceny wiąże się z opłatą subskrypcyjną (od kilkuset do kilku tysięcy euro rocznie, w zależności od wybranego pakietu),
• EcoVadis ocenia przede wszystkim dokumenty, co może nie w pełni odzwierciedlać rzeczywiste działania, zwłaszcza w mniejszych firmach.

Podsumowanie

Ocena EcoVadis to nie tylko szansa na zdobycie prestiżowego wyróżnienia, ale przede wszystkim narzędzie budowania wizerunku firmy w kontekście ESG. Dla firm z wielu branż, ale i firm przemysłowych, to realna możliwość pokazania, że działają w sposób odpowiedzialny, zgodny z międzynarodowymi standardami i oczekiwaniami globalnych partnerów biznesowych. Mimo że proces przygotowania do oceny wymaga czasu i zaangażowania, efekty mogą znacząco wpłynąć na rozwój firmy – zarówno poprzez zwiększenie zaufania klientów, jak i usprawnienie wewnętrznych procesów. Warto więc potraktować ocenę EcoVadis jako inwestycję w przyszłość organizacji i furtkę do udziału w przetargach, szczególnie w dużych firmach, kładących nacisk na ESG.